Είναι ιδανική λύση για ψηφιοποίηση συμβάσεων, αποδείξεων, τιμολογίων, επαγγελματικών καρτών και φακέλων πελατών με ταχύτητα και ακρίβεια. Χάρη στη λειτουργία Duplex scanning, ο σαρωτής καταγράφει ταυτόχρονα την μπροστινή και την πίσω πλευρά των εγγράφων, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας τη ροή εργασίας. Με ταχύτητα έως 8 σελίδες ανά λεπτό και υψηλή ανάλυση σάρωσης, εξασφαλίζει καθαρό και ευανάγνωστο αποτέλεσμα τόσο σε έγχρωμα όσο και σε ασπρόμαυρα αρχεία. Η προηγμένη ανίχνευση μορφής εγγράφων συμβάλλει στην αυτόματη προσαρμογή της διαδικασίας σάρωσης, διατηρώντας σταθερά υψηλό επίπεδο ποιότητας σε κάθε χρήση.

 

Ο IRIScan Executive 4 απευθύνεται σε ένα ευρύ φάσμα επαγγελματιών, όπως ελεύθερους επαγγελματίες, ιατρεία, λογιστικά και δικηγορικά γραφεία, αλλά και επιχειρήσεις κάθε μεγέθους που επιθυμούν αξιόπιστη ψηφιοποίηση εγγράφων. Μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά χειρόγραφες σημειώσεις, ιατρικά αρχεία, νομικά έγγραφα, ταυτότητες ή κάρτες πελατών και να τα αποθηκεύσει άμεσα σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων ή cloud υπηρεσίες, διευκολύνοντας την καθημερινή οργάνωση και πρόσβαση στην πληροφορία.

 

Η λειτουργία one-click scanning απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία ψηφιοποίησης. Μέσω του ενσωματωμένου κουμπιού, μπορείτε να εκκινήσετε αυτόματα σύνθετες ενέργειες όπως αποστολή email, αποθήκευση σε cloud πλατφόρμες (π.χ. SharePoint, OneDrive, Evernote) ή δημιουργία πολυσέλιδων αρχείων PDF. Με το λογισμικό Button Manager έχετε τη δυνατότητα παραμετροποίησης έως και εννέα διαφορετικών ενεργειών, προσαρμόζοντας πλήρως τη λειτουργία του σαρωτή στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

 

Ο σαρωτής συνοδεύεται από προηγμένες εφαρμογές OCR που μετατρέπουν σαρωμένα έγγραφα σε επεξεργάσιμα αρχεία μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Το Readiris Corporate επιτρέπει μετατροπή PDF και εικόνων σε Word, Excel και άλλα formats, ενώ το Cardiris Corporate οργανώνει επαγγελματικές κάρτες και δημιουργεί αυτόματα επαφές για χρήση σε εφαρμογές όπως Outlook. Έτσι, η πληροφορία δεν αποθηκεύεται απλώς ως εικόνα αλλά γίνεται πλήρως αξιοποιήσιμη ψηφιακά.